Việc nắm rõ trình tự đăng ký không chỉ giúp đơn vị bảo mật thông tin hành chính, mà còn tránh các rủi ro gián đoạn vận hành trong môi trường số.  

I. Điều kiện cần chuẩn bị trước khi thực hiện

Để quy trình đăng ký trực tuyến diễn ra thuận lợi, người thực hiện cần chuẩn bị:

• Thiết bị di động thông minh có kết nối internet và đã cài đặt ứng dụng VNeID.

• Người thực hiện (Người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức) bắt buộc phải sở hữu tài khoản định danh cá nhân đã được xác thực ở Mức độ 2.

• Các dữ liệu về mã số thuế, mã số doanh nghiệp đang hoạt động bình thường trên các cổng thông tin chuyên ngành.

II. Quy trình các bước đăng ký đối với loại hình “Doanh nghiệp”

Đối với các đơn vị thực hiện đăng ký dưới tư cách pháp nhân là “Doanh nghiệp”, người đại diện tiến hành các bước kích hoạt trực tuyến như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VNeID bằng tài khoản cá nhân cấp độ 2 của Người đại diện theo pháp luật.

• Bước 2: Tại màn hình đổi vai trò tài khoản, tìm và chọn chức năng "Định danh tổ chức", sau đó nhấn chọn "Đăng ký định danh tổ chức".

• Bước 3: Xác thực bảo mật người dùng bằng cách nhập mã passcode (hoặc quét vân tay/khuôn mặt tùy theo cài đặt của thiết bị).

• Bước 4: Tại danh mục hiển thị các loại hình tổ chức, người dùng tích chọn đúng mục “Doanh nghiệp”.

• Bước 5: Tiến hành nhập đầy đủ và chính xác thông tin theo biểu mẫu hiển thị, bao gồm: Tên doanh nghiệp, Mã số doanh nghiệp (mã số thuế) và các thông tin định danh của người đại diện.

• Bước 6: Kiểm tra kỹ lại toàn bộ dữ liệu, tích chọn ô cam kết: "Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức" và bấm "Gửi yêu cầu".

Lưu ý bổ sung: Quy định pháp luật hiện hành cũng mở rộng phương thức đăng ký trực tiếp. Trường hợp không thực hiện đăng ký trực tuyến trên ứng dụng, người đại diện có thể nộp trực tiếp hồ sơ theo mẫu quy định (Mẫu TK02) tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử để được hỗ trợ cấp tài khoản.

III. 04 loại hình tổ chức lựa chọn trên hệ thống

Khi truy cập vào chức năng đăng ký, hệ thống ứng dụng phân loại rõ ràng 04 nhóm đối tượng tổ chức để người dùng lựa chọn chính xác theo tư cách pháp nhân:

1. Doanh nghiệp;

2. Có mã số thuế, không đăng ký kinh doanh (Ví dụ: Ủy ban nhân dân,...);

3. Hợp tác xã;

4. Không mã số thuế, không đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã (Ví dụ: Hội cựu chiến binh,...).

• Chi phí: Theo quy định, doanh nghiệp không phải chi trả bất kỳ khoản chi phí nào cho việc đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử của tổ chức trên hệ thống VNeID.

• Thời hạn xử lý hồ sơ: Sau khi gửi yêu cầu thành công, cơ quan có thẩm quyền sẽ đối soát dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

  • Không quá 03 ngày làm việc: Đối với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có sẵn, đồng bộ trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

  • Không quá 15 ngày làm việc: Đối với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức chưa có sẵn hoặc cần làm rõ trong các cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Kết luận 

Việc định danh tổ chức doanh nghiệp trên VNeID không chỉ là việc tuân thủ đúng các quy định hành chính mới của nhà nước, mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc trên môi trường điện tử. Chuẩn bị sẵn sàng tài khoản định danh cấp độ 2 cho người đại diện và đồng bộ thông tin doanh nghiệp chính xác sẽ giúp quá trình xác thực diễn ra nhanh chóng, tạo nền tảng vững chắc cho mọi hoạt động vận hành và giao dịch số an toàn trong tương lai.

Các bài viết liên quan

Ngừng làm Marketing bằng cảm tính và bắt đầu làm chủ dữ liệu số

​Phương pháp gia tăng khách hàng trung thành bằng hệ thống Zalo OA và Mini App

​Xu hướng Booking và Thanh toán trực tuyến: Lộ trình bứt phá cho SMEs

🚀 PNL – Nâng tầm doanh nghiệp bằng công nghệ.